Ouderschapsverlof

Profit 15 bevat een geheel nieuw proces om Ouderschapsverlof beter te automatiseren. Van het toekennen van het juiste saldo, tot het eenvoudig inplannen en opnemen voor de medewerker. Hierin komt ook Geboorteverlof aan bod.

Voor welke branches is dit relevant?

• Accountancy
• Bedrijfsleven
• Bouw
• Flex
• Onderwijs
• Overheid
• Zorg

Vraag & antwoord

 Er wordt laten zien hoe je ouderschapsverlof kan vastleggen in een gespecificeerd rooster. Hoe gaat dit werken in de zorg waar vaak geen gespecificeerde roosters aanwezig zijn?

Bij een ongespecificeerd rooster heb je de mogelijkheid om het gemiddeld aantal uren ouderschapsverlof per week vast te leggen in een speciaal hiervoor bedoeld veld.

 Hoe gaan de verlofboekingen er uit zien wanneer er niet gespecificeerd wordt?

Verlofboekingen (dus niet voor ouderschapsverlof maar voor geboorteverlof) zien er hetzelfde uit als andere verlofboekingen. Je geeft een begin- en einddatum op. Vervolgens rekent Profit o.b.v. van de gemiddelde uren uit hoeveel uur dat ongeveer is en dat kan eventueel aangepast worden.

 Hoe zit dat dan met roostercyclussen?

Ouderschapsverlof kan ook rooster met meerdere weken vastgelegd worden (max. 6 weken). Als je werkt met werkroosters dan kan bij de roostertijden van het dagrooster worden aangegeven of het om ouderschapsverlof gaat.

 Is ouderverlof ook te gebruiken voor andere soorten verlof zoals bijvoorbeeld seniorenverlof?

Waarschijnlijk bedoelen ze hiermee de vastlegging van het verlof in het rooster. In dit geval is het antwoord nee. Voor nu werkt dit alleen voor de types Ouderschapsverlof.

 Kun je bij een automatisch toegekend saldo ook nog een correctie doen? Bijvoorbeeld wanneer iemand bij een eerdere werkgever al verlof heeft opgenomen?

Ja. De saldo's worden automatisch toegekend, maar het zijn gewoon verlofpotjes. Op deze potjes kun je op dezelfde manier correcties boeken als op regulier verlof.

 Houdt de berekening van het saldo ouderschapsverlof rekening met min-max contracten?

Nee, toekenning gebeurt o.b.v. gemiddeld aantal uren per week uit het rooster.

 Wanneer ik de verlofsoorten ga inrichten, gaat Profit dan bij reeds opgevoerde kinderen een saldo toekennen?

Ja, dat klopt. Maar alleen de kinderen met een geboortedatum vanaf begindatum AV/verlofsoort (voor aanvullen geboorteverlof bijvoorbeeld: 1 juli 2020). En je moet wel eenmalig herberekenen verlof uitvoeren.

 Wat is er allemaal nodig om gebruik te maken van het aanvullende geboorteverlof?

Deze richt je in als een alternatief verloftype en je geeft aan wat het gewenste saldo is. Deze zal, net als de rest, automatisch worden toegekend en kan opgenomen worden als een verlofboeking.

 Het vastleggen van ouderschapsverlof levert een nieuwe roosterregel op. Binnen die roosterregel is er een verloopdatum van het ouderschapsverlof. Blijf je de waardes van het ouderschapsverlof zien in de actuele gegevens als deze zijn verlopen, of wordt er bij het opgeven van een einddatum van de roosterregel met ouderschapsverlof ook direct een roosterregel achteraan geplakt waarbij dit niet meer is opgenomen?

We introduceren inderdaad een 'verloopdatum' die wij "geplande einddatum" noemen. Maar dat betekent niet dat er automatisch een nieuwe roosterregel na die datum ontstaat. Er zal dus een nieuwe roostermutatie moeten worden gedaan. Om dat tijdig te doen wordt in Profit 16 ook een aantal signalen meegeleverd. We hebben hiervoor gekozen omdat we niet geautomatiseerd voor de medewerker kunnen beslissen of hij/zij weer terug gaat naar het oorspronkelijke aantal uur per week of dat het aantal uren per week verlaagd wordt naar het aantal uren zonder ouderschapsverlof.

 Wordt het toegekende recht automatisch herrekend wanneer het parttime percentage d.m.v. rooster wordt aangepast?

Ja, dit wordt automatisch herberekend.

 Is er een blokkade op het aanvragen van ouderschapsverlof via het rooster voordat het kind geboren is?

Zolang er geen saldo ouderschapsverlof aanwezig is bij de medewerker zal hij of zij de opties om dit vast te leggen niet zien.

 Is er voor het onderwijs rekening gehouden met het kortingspercentageberekening?

De nieuwe functionaliteit is volledig te integreren met Payroll. Dit betekent dat je de looninrichting met eventuele toeslagen en kortingen naar eigen inzicht kunt inrichten.

 Nu moeten er handmatig een aantal looncomponenten worden geactiveerd welke voor de verwerking in de Payroll zorgen. Hoe gaan jullie met deze nieuwe processen de aansluiting zoeken met Payroll?

Deze functionaliteit kan volledig worden geïntegreerd met Payroll zodat het handmatig boeken van looncomponenten niet meer nodig is. Meer details hierover zullen op termijn te vinden zijn op help.afas.nl als de cao-updates beschikbaar komen.

 Is het ook mogelijk om het betaalde ouderschapsverlof zo in te richten dat het gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof wordt?

Ja, we maken gebruik van de termen 'betaald ouderschapsverlof' en 'onbetaald ouderschapsverlof'. Van beiden kan de medewerker voor een kind een saldo hebben. Hoeveel daadwerkelijk uitbetaald wordt is afhankelijk van de looninrichting. De term 'betaald ouderschapsverlof' wil dus inderdaad niet altijd zeggen dat er 100% doorbetaald wordt.

 Kan een roostermutatie ook via MSS of (door de medewerker zelf) via de Pocket App gedaan worden? 

Ja, de roostermutatie kan ook via MSS worden gedaan. Nee, een roostermutatie kan helaas niet via de Pocket App worden ingestuurd. Deze functionaliteit is te complex om in de Pocket App opgenomen te worden.

 Ouderschapsverlof kan aangevraagd worden voor een kind tot 8 jaar. Wat als de medewerker besluit om pas ouderschapsverlof op te nemen wanneer het kind bijvoorbeeld 2 jaar is en hij/zij dit kind al als familielid heeft opgevoerd?

Ook voor kinderen die al vastgelegd zijn in Profit wordt saldo toegekend. Maar dat betreft alleen de kinderen met een geboortedatum vanaf begindatum Arbeidsverhouding/verlofsoort (voor aanvullen geboorteverlof is dat bijvoorbeeld: 1 juli 2020). En je moet wel éénmalig herberekenen verlof uitvoeren.

 In de cao mbo is geregeld dat je of betaald of onbetaald ouderschapsverlof opneemt voor een kind. Is het ook mogelijk om de mogelijkheid van combineren helemaal uit te zetten?

Ja, dat kan op gelost worden. Bij het rooster is het nieuwe veld "verdeling ouderschapsverlof" opgenomen. Deze heeft de volgende waarden: Handmatig verdelen Alleen onbetaald ouderschapsverlof Alleen betaald ouderschapsverlof Betaald verlof aanvullen met onbetaald verlof Via een profiel zouden de opties beperkt kunnen worden tot 'alleen onbetaald' en 'alleen betaald'.

 Wordt het recht op verlof volledig in een keer berekend?

Ja, het totale saldo wordt berekend.

 Is het ook mogelijk om (als medewerker) tijdens het vastleggen van een kind aan te geven of je wel of geen ouderschapsverlof op wilt nemen? En als je nu kiest voor geen, dat je op een later moment nog een mutatie op het kind kan doorvoeren dat je alsnog het ouderschapsverlof op wilt nemen?

Nee, dat kun je niet per kind aan of uit zetten. De medewerker krijgt automatisch voor ieder kind een saldo. Het is vervolgens de keuze van de medewerker om daar wel of niet gebruik van te maken. Ja, het is mogelijk om deze vergoeding vanuit Profit bij het UWV aan te vragen. In deze versie (Profit 15) moet het bericht handmatig worden toegevoegd. Het is de planning dat in Profit 16 (eind 2020) functionaliteit zal worden uitgeleverd waardoor deze berichten automatisch klaar staan om (na controle) verzonden te worden.

 Wij hebben een koppeling met het UWV (inzake vangnetmeldingen). Het aanvullend geboorteverlof wordt door het UWV voor een deel (70%) betaald. Gaat deze aanvraag dan straks ook in de koppeling mee?

Ja, het is mogelijk om deze vergoeding vanuit Profit bij het UWV aan te vragen. In deze versie (Profit 15) moet het bericht handmatig worden toegevoegd. Het is de planning dat in Profit 16 (eind 2020) functionaliteit zal worden uitgeleverd waardoor deze berichten automatisch klaar staan om (na controle) verzonden te worden.

 Wat doet de standaardmodule van Profit in de situatie dat 2 vrouwen een kind krijgen?

In dit geval is één van de vrouwen de partner. Dit kan aangegeven worden in de software zodat het geboorteverlof juist wordt toegekend.

 Hoe gaat Profit om met bestaand ouderschapsverlof?

Dit is een goede vraag en we hebben hier geen kort eenvoudig antwoord op. De help zal binnenkort voorzien worden van toelichting hierover.

 Hoe verhoudt de inhouding van geboorteverlof op de loonstrook zich tot de teruggaaf van het UWV? Hierbij gaat het vooral om de timing (omdat het UWV later uitkeert dan de inhouding op de loonstrook) en bedrag.

Hiervoor kun je straks een WAZO aanvraag naar het UWV opsturen.

 Hoe zit het met de verwerking van het verlof op de loonstrook van ouderschapsverlof en geboorteverlof?

Omdat je verlofsoorten met Payroll integreert kunnen deze conform eigen inrichting op de loonstrook verschijnen.

HRM

Bekijk de hele reeks