Thuiswerken: voordelen & uitdagingen

Definitie van thuiswerken

Thuiswerken betekent dat werknemers hun taken uitvoeren buiten het traditionele kantoor, vaak vanuit hun eigen woning of een andere locatie. Dit wordt mogelijk gemaakt door technologieën zoals laptops, internet en diverse communicatietools. Werknemers hoeven niet fysiek aanwezig te zijn op kantoor, maar blijven toch verbonden met collega's en leidinggevenden.

Voordelen van thuiswerken

Flexibele werkuren
Een groot voordeel van thuiswerken is de flexibiliteit in werkuren. Medewerkers kunnen hun werkdag indelen op een manier die hen het beste uitkomt, zolang de gestelde deadlines gehaald worden. Dat helpt bij het vinden van een betere balans tussen werk- en privéleven. En dat zorgt voor meer controle over de dagelijkse routine.
Verhoogde productiviteit
Voor veel werknemers kan thuiswerken de productiviteit verhogen. Zonder de afleidingen van een soms drukke kantooromgeving kunnen ze zich beter focussen op hun taken. Daarnaast biedt een zelf ingerichte en rustige werkomgeving vaak betere concentratiemogelijkheden.
Verminderde reistijd en kosten
Een bijkomend voordeel van thuiswerken is het woon-werkverkeer dat wegvalt. Werknemers besparen tijd en reiskosten, wat de milieubelasting vermindert. Dat geldt ook voor klantafspraken want vaak is fysiek aanwezig zijn niet meer nodig. Zo bespaar je ook extra tijd die besteed kan worden aan andere werkzaamheden.
Verbeterde balans tussen werk en privé
Thuiswerken kan bijdragen aan een betere balans tussen werk en privé. Werknemers kunnen werk en persoonlijke verplichtingen beter op elkaar afstemmen. Dat geeft hen meer tijd voor het gezin, hobby's en een gezondere levensstijl.

Uitdagingen van thuiswerken

Minder sociale interactie
Hoewel thuiswerken veel voordelen biedt, kan het ook leiden tot minder sociale interactie. Het ontbreken van persoonlijk contact met collega's kan een gevoel van isolatie veroorzaken. Werknemers moeten zich hiervan bewust zijn en manieren vinden om verbonden te blijven met elkaar. Dat kan door bijvoorbeeld regelmatig informele online gesprekken in te plannen.
Technologische benodigdheden
Thuiswerken vereist een goede technologische infrastructuur. Werknemers hebben een betrouwbare internetverbinding en geschikte apparatuur nodig. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun personeel de benodigde technologische ondersteuning en middelen krijgt om hun taken effectief uit te voeren.
Werk-privégrenzen vervagen
Een derde uitdaging van thuiswerken is dat de grens tussen werk en privé kan vervagen. Aangezien het kantoor zich in dezelfde ruimte bevindt als de woning, kan het moeilijk zijn om een duidelijke scheiding te maken tussen werkuren en vrije tijd. Het is belangrijk om een balans te vinden en duidelijke grenzen te stellen om te voorkomen dat werk het privéleven overheerst.
Vertrouwen en verantwoordelijkheid
Niet alle werkgevers hebben vertrouwen in thuiswerken. Thuiswerken vraagt vertrouwen en verantwoordelijkheid van beide partijen. Bedrijven moeten nieuwe manieren vinden om teamspirit en betrokkenheid te bevorderen, zelfs vanop afstand. Een sterke bedrijfscultuur opbouwen blijft essentieel, ook in een thuiswerkomgeving.

Tips voor effectief thuiswerken

Creëer een toegewijde werkruimte
Richt een specifieke ruimte in huis in als werkplek. Dat helpt om een scheiding tussen werk en privé te creëren. Zorg ervoor dat je werkruimte goed georganiseerd is en vrij van afleidingen.
Leg duidelijke werkuren vast
Bepaal specifieke werkuren waarin je je volledig kunt concentreren op je taken. Communiceer deze uren ook aan je collega's. Zo weten zij wanneer je beschikbaar bent om samen te werken of te overleggen.
Communiceer regelmatig met collega's
Onderhoud regelmatig contact met collega's via online communicatietools. Plan vergaderingen en check-ins in om op de hoogte te blijven van lopende projecten en om een gevoel van teamverbondenheid te behouden.
Ontmoet collega's regelmatig op kantoor
De coronaperiode heeft aangetoond dat mensen behoefte hebben aan fysieke interactie. Veel organisaties hebben vaste dagen waarop collega's elkaar op kantoor kunnen ontmoeten. Kies een frequentie die bij jouw bedrijf past en zorg ervoor dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent.
Blijf georganiseerd en gemotiveerd
Houd een georganiseerde workflow bij en maak gebruik van productiviteitstools om je taken te beheren. Stel dagelijkse doelen en beloon jezelf wanneer je deze behaalt. Blijf ook gemotiveerd door regelmatig pauzes te nemen en goed voor jezelf te zorgen.

Faciliteren van hybride werken door bedrijven

Collaboratieve software en tools gebruiken
Bedrijven maken gebruik van collaboratieve software en tools om thuiswerken mogelijk te maken. Die tools vergemakkelijken de samenwerking en het delen van informatie tussen werknemers. Ook InSite van AFAS helpt bij de betrokkenheid van medewerkers door nieuwsberichten en updates binnen de organisatie te delen.
Een virtuele teamcultuur bevorderen
Een virtuele teamcultuur is essentieel voor succesvol thuiswerken. Bedrijven kunnen virtuele teambuildingactiviteiten organiseren, informele online gesprekken faciliteren en kansen bieden voor sociale interactie op afstand. Dat zorgt ervoor dat werknemers zich verbonden voelen met hun collega's, zelfs wanneer ze zich op verschillende locaties bevinden.
Trainingen en ondersteuning bieden
Bedrijven moeten werknemers voorzien van de nodige training en ondersteuning om succesvol thuis te werken. Door werknemers goed te ondersteunen, kunnen bedrijven de overgang naar thuiswerken soepel laten verlopen.

Thuiswerken na de pandemie

Na de pandemie is gebleken dat hybride werkmodellen populair blijven. Werknemers krijgen de mogelijkheid om zowel vanuit thuis als op kantoor te werken, afhankelijk van hun behoeften en de aard van het werk. Hybride werkmodellen bieden het beste van beide werelden met een combinatie van flexibiliteit en persoonlijke interactie.

Thuiswerken kan ook invloed hebben op de werving en het behoud van talent. Bedrijven die thuiswerkmogelijkheden bieden, hebben toegang tot een grotere pool van potentiële kandidaten. Dat kan leiden tot verbeterde diversiteit en inclusie op de werkplek. Bovendien kan thuiswerken een aantrekkelijk aspect zijn voor werknemers, waardoor bedrijven hun talent kunnen behouden.

Conclusie

Thuiswerken heeft de manier waarop we werken ingrijpend veranderd. Het biedt flexibiliteit, verhoogde productiviteit en een verbeterde balans tussen werk en privé. Ook zijn er uitdagingen aan verbonden, zoals verminderde sociale interactie en vervaagde grenzen tussen werk en privé, die met de juiste aanpak verholpen kunnen worden. Bedrijven spelen een cruciale rol bij het faciliteren van thuiswerken door middel van technologie, teamcultuur en ondersteuning. Thuiswerken zal naar verwachting een belangrijk onderdeel blijven van de moderne arbeidswereld.

Thuiswerken: voordelen & uitdagingen binnen HRM