“Nous sommes une jeune entreprise”, nous raconte Pieterjan. “Poppy a été lancé en octobre 2017 et 3 mois plus tard, j’ai rejoint l’équipe. Ma première tâche a été de mettre au point le volet financier. J’ai donc cherché un logiciel comptable qui pouvait grandir avec notre start-up parce que nous sommes ambitieux et que nous pouvons compter sur le soutien de solides investisseurs.”
“Avec AFAS Software, nous avons une image claire de la structure des coûts et de la rentabilité de chaque type de véhicule que nous offrons.”
“J’avais une liste de fonctionnalités dont j’avais grand besoin, que nous pouvons cataloguer sous l’appellation flexibilité. Tout d’abord, il est important pour moi de pouvoir séparer notre comptabilité analytique dans des cases: pensez aux différents types de véhicules que nous proposons ou bien aux villes dans lesquelles nous sommes actifs. Cela nous donne une image claire de la structure des coûts et de la rentabilité de chaque véhicule que nous proposons. Nous obtenons les mêmes informations pour Anvers et Bruxelles: les deux villes dans lesquelles nous opérons. Nous avons vraiment besoin de ces informations pour grandir rapidement tout en maintenant notre entreprise en bonne santé financière.”
“Si nous décidons demain de lancer Poppy dans de nouvelles villes comme Gand, Louvain ou Hasselt ou bien que nous proposons un nouveau type de véhicule, il ne nous suffit que de quelques clics de souris dans AFAS Software pour obtenir une comptabilité analytique adaptée. C’est ça, la flexibilité.”
“AFAS rend le processus d’approbation de nos factures entrantes beaucoup plus efficace.”
“Le flux d’approbation des factures se trouvait également en haut de notre liste de souhaits. En automatisant ce processus, on gagne énormément de temps. Le flux de travail dans AFAS attribue les factures au bon collègue sur la base du montant et du grand livre comptable. Ainsi, chaque document arrive sans problème à la bonne personne. Cela rend tout le processus d’approbation, et par conséquent notre administration aussi, beaucoup plus efficace.
“Les données ne sont pertinentes que si on les reçoit dans des rapports clairs. C’est pourquoi mon choix s’est aussi porté sur AFAS Software. Au début, j’ai tout de suite été conquis par les rapports et les tableaux de bords intégrés. Pour la plupart des entreprises, ils sont parfaits mais je veux plus encore. Je veux des rapports personnalisés à 100% et heureusement, avec AFAS, je peux facilement les faire apparaître comme par magie. Grâce au connecteur API intégré, je détermine moi-même les champs qui apparaissent dans le rapport final. Ensuite, les données sont automatiquement transférées vers Power BI de Microsoft. Evidemment mes rapports sont mis à jour avec les données actuelles. De cette manière, je reçois à chaque instant l’état actuel des choses comme je le souhaite. C’est ça aussi la flexibilité.
“Je veux des rapports personnalisés à 100% et heureusement, avec AFAS, je peux facilement les faire apparaître comme par magie.”
Le logiciel d’AFAS est parfait pour les entreprises qui ont besoin de nombreuses fonctionnalités et de flexibilité et qui pourtant ne veulent pas faire de lourds investissements. J’ai comparé beaucoup de logiciels comptables lorsque j’ai commencé à travailler chez Poppy. Mais après avoir réalisé une étude de marché, c’était clair: AFAS est le logiciel comptable dont j’avais besoin.”