Un logiciel pour l’ensemble du processus RH
“Il y a 4 ans, notre entreprise a choisi un nouveau système ERP et le but était de déployer ce système au sein de toute l’organisation. Le choix s’est alors porté sur un ERP qui demanderait beaucoup de travail sur mesure et de configuration. Un choix logique car nous voulons un logiciel qui correspond parfaitement à notre entreprise et à nos tâches principales: la production de travail sur mesure pour des tiroirs pré-montés et la commercialisation, de par notre expertise, de garnitures de meubles.”
“Pour notre département des ressources humaines, composé de 3 personnes, ce paquet sur mesure est malheureusement excessif. C’est pourquoi nous avons décidé d’explorer le marché.”
“En fait, on a été très vite convaincu parce qu’on a immédiatement ressenti que ces gens savent ce qu’ils font.”
“Dans un premier temps, nous étions attirés par un outil spécifique de recrutement et de sélection. Mais très vite, notre préférence s’est portée vers une approche intégrée, disons un logiciel qui rassemble l’ensemble du processus des ressources humaines. Et c’est alors que nous avons repéré AFAS Software.”
Une équipe qui s’y connaît
“Nous nous sommes réunis quelques fois et en fait, on a été très vite convaincu parce qu’on a immédiatement ressenti que ces gens savent ce qu’ils font. Les ressources humaines, ce n’est pas simplement une petite partie de leur paquet. Ils ont une équipe qui sait parfaitement comment fonctionnent les processus RH et comment vous les rationnalisez. Cela nous met en confiance.”
“Chez AFAS, vous recevez un logiciel standard et dans celui-ci, il y a des processus et des méthodes de travail qui ont été testés et approuvés dans de nombreuses entreprises. C’est ce dont nous voulons bénéficier, bien sûr, avec un minimum de configuration ou de travail d’adaptation. Et ce qui est intéressant, c’est que chez AFAS, ils sont ouverts à de nouvelles idées. Si votre suggestion est pertinente pour tous les clients AFAS, alors ils développeront cette fonctionnalité avec plaisir.”
“Vous recevez un logiciel standard avec des processus et des méthodes de travail qui ont été testés et approuvés dans de nombreuses entreprises. C’est ce dont nous voulons bénéficier, bien sûr.”
“Est-ce que nous avons eu des réserves à propos d’AFAS? Oui, bien sûr. Nous avons comme tradition de tenir les rênes solidement et c’est pourquoi nous préférons mettre nos serveurs de données dans notre propre localisation. Tandis que chez AFAS, ces données se trouvent dans le cloud. Mais également pour ce point-là, nous avons vite été convaincus.”
Prêts pour l’implémentation
“Nous commençons très bientôt l’implémentation. Nous visons d’abord la partie qui gère le recrutement et la sélection, parce que nous grandissons vite. Pour vous donner une idée: l’année dernière, 40 nouveaux collaborateurs sont entrés en service chez Van Hoecke. La deuxième étape est l’implémentation du moteur de paie et le couplage avec notre secrétariat social. Nous voulons que cela soit réglé avant le début de la nouvelle année.”
“Nous avons encore des projets avec AFAS Software. Pensez par exemple à la gestion des badges d’entrée. Nous voulons que le responsable reçoive automatiquement un signal lorsqu’il doit préparer un badge pour un nouveau collaborateur. Maintenant, cela se fait parfois à la dernière minute et avec AFAS, nous ne devrons plus y penser.”
“Nous avons aussi des plans ambitieux au niveau de la gestion de cours et de la gestion de compétences. Je suis certaine que nous travaillerons de manière plus efficace avec AFAS. Et ce logiciel nous donne également l’opportunité d’encore optimaliser notre gestion des ressources humaines. Nous nous en réjouissons.”