Un aperçu complet de tous vos projets. Toutes les informations sont enregistrées dans un système intégré. Plus de surprises, ni pour vous ni pour votre client !
Chaque organisation qui travaille avec des projets sait que c'est assez important de contrôler l'administration du projet. Vous sécurisez toutes les informations du projet dans un système intégré avec notre logiciel. Les employés du projet ont accès à des données actualisées et les chefs du projet disposent de dashboards complets. Vous pouvez contrôler la planification et le budget avec ces dashboards. Ainsi, vous et vos clients ne serez pas confrontés à des surprises gênantes.
Vous utilisez un coût prévisionnel pour avoir un contrôle sur le nombre d'heures ou de matériaux qui peuvent être consacrés à un projet. Vous élaborez la planification du projet et vous préparez une offre pour votre client. Ensuite vous pouvez utiliser le coût prévisionnel comme un budget pour le forecast. Ainsi vous pouvez gérer les heures effectuées et les matériaux de vos projets. Avec le logiciel vous avez la possibilité de facturer votre client de différentes manières.
Avec notre logiciel vous avez la possibilité de facturer le client de différentes manières. Il n'est pas nécessaire de choisir une forme de facturation, mais vous pouvez en utiliser plusieurs selon vos préférences.
Vous fixez également une fois des listes de prix, des groupes de réduction et des prix promotionnels. Si vous rédigez alors une facture pour le client, les prix seront calculés selon les conditions fixées.
Si vous souhaitez suivre le stock d'un article, vous pouvez le faire par emplacement d'entrepôt et par entrepôt. Le fournisseur est automatiquement informé si le stock actuel se retrouve en dessous du niveau souhaité.
Le coût prévisionnel forme la base de chaque projet. En fonction de cela, vous établissez le planning du projet et vous préparez une offre pour le client ou le donneur d'ordre.
Vous pouvez gérer votre organisation ou vos employés sur base des heures directes ou indirectes prestées. Vous pouvez également faire un résumé des résultats du projet en comparant les coûts et les revenus déclarés par projet.
Vous pouvez choisir d'enregistrer les heures par employé. Mais il est également possible de l'enregistrer par unité organisationnelle ou par fonction.
L'enregistrement des heures facturables ou non facturables est utilisé comme base pour le coût réel. Vos employés déclarent eux-mêmes leurs heures de prestation. L'approbation des heures et la facturation des heures sont également entièrement automatisées (si vous êtes autorisé à le faire).
Les heures de prestation peuvent être enregistrées par employé, par unité organisationnelle ou par fonction. Par conséquent, vous pouvez également utiliser l'enregistrement des heures si vous ne travaillez pas sur un projet, mais que vous souhaitez si enregistrer les heures.
Avec le Project Self Service (PSS) vous pouvez lier des équipes de projet à un ou plusieurs projets. Vous décidez par rôle d'équipe quelles informations de projet sont accessibles par l'intranet et le portail client aux membres de l'équipe qui ont ce rôle. Le Project Self Service permet aux membres de l'équipe de collaborer sur leurs projets sans avoir à se soucier du temps ou du lieu.
Dans la réalité, beaucoup de temps est perdu en actualisant les données du projet et en modernisant l'administration. Vous garantissez la progression dans des tâches et ainsi l'état actuel d'un projet est clair pour les membres de l'équipe.
" En 15 ans, j'ai vu passer beaucoup de logiciels intégrés et de méthodes de travail. Mais c'est la première fois que le lien entre nos projets et notre comptabilité est bien établi. Je suis un grand fan de tout-en-un. "
Kris Willems - CFO - Creneau International
AFAS vous donne les informations dont vous avez besoin avec tous les dashboards qui sont inclus. Ces dashboards peuvent traiter des heures effectuées, des détails du projet, des différences entre le coût prévisionnel et le coût réel ... Toutes les informations sont immédiatement disponibles grâce à la Business Intelligence. C'est une fonctionnalité standard de notre logiciel.