Projectgegevens bijhouden, aanmaningen verzenden, verlofplanning opstellen, ... Stel je voor dat je deze administratieve taken niet iedere keer opnieuw zelf hoeft te doen. Hoeveel tijd zou je dan over hebben voor je kerntaken? Nu het coronavirus ervoor gezorgd heeft dat heel wat van onze bedrijfsprocessen stilliggen, is het de ideale moment om jouw organisatie te analyseren. Zo ga jij slimmer om met je tijd.
Wat gaat er momenteel op papier dat beter geautomatiseerd via een workflow kan? Hoe zit het met de communicatie? En je inkoop- en verkoopproces? Is het tijd om een einde te maken aan je archieven?
Automatisering, is dat niet alleen iets voor multinationals? Toch niet: zelfs de kleinste onderneming plukt de vruchten van een geïntegreerde en geautomatiseerde administratie.
Een aantal voordelen op een rijtje:
Met automatisatie blijft je overzicht bewaard. Je legt gemakkelijker verbanden, genereert snel rapporten en gaat aan de slag met nieuwe inzichten. Daarom is de keuze van de juiste ERP-software voor jouw bedrijf zo belangrijk.
Je wilt er zeker van zijn dat jouw organisatie een geoliede machine is: gestroomlijnde processen zorgen voor tevreden medewerkers en klanten en dat alle systemen naadloos samenwerken. Data moet voor iedereen en op ieder moment beschikbaar zijn zodat jouw team kan doen waar hij goed in is. Je wilt arbeidsintensieve processen zo veel mogelijk digitaliseren en verder automatiseren. En met dashboards maak je je processen en KPI's inzichtelijk en overzichtelijk.
Er zijn talloze processen te automatiseren. Ik denk dan aan het automatiseren van ordermanagement, het beheer van je projecten of de salarisadministratie. Maar ook in het verwerken van informatieaanvragen, werving & selectie en facturatie kruipt veel tijd. Geautomatiseerde processen kunnen geheel naar jouw organisatie worden gevormd. Niks stroef en verwarrend, maar flexibel en overzichtelijk.
We weten dat automatisering een grote verandering in je organisatie is. Maar we weten ook dat je er veel plezier aan gaat beleven. Er worden minder fouten gemaakt. Medewerkers kunnen eindelijk écht hun talenten ontdekken, ontwikkelen en inzetten. Een win-win-win-situatie.
Software is een belangrijke voorwaarde om de bedrijfsvoering op orde te hebben. Ga al je processen na en bedenk welke automatisch kunnen worden uitgevoerd. Dat zijn er vaak meer dan je denkt. Als je bedrijfsprocessen automatiseert met behulp van één ERP-systeem, komen alle essentiële bedrijfsprocessen samen in een systeem. Daardoor is alle informatie altijd vanuit één database op te halen. En doordat al die informatie is gekoppeld, kunnen dagelijkse processen worden geautomatiseerd.
Klaar voor die automatische workflow? Hou rekening met deze tips voor het kiezen van de juiste ERP-software.
Veel administratieve bedrijfsprocessen binnen jouw organisatie hangen met elkaar samen. Daarom hebben we één compleet systeem ontwikkeld, waarin al deze activiteiten plaatsvinden en samenkomen. Het resultaat? Jij verliest geen tijd aan dubbele vastlegging en werkt superefficiënt. Zo kan jij je zorgeloos richten op je kerntaken!