Human resources is een uitdagend vakgebied. Zo heb je de wetgeving die vaak verandert en alsmaar complexer wordt. Denk aan de loonbonus, het mobiliteitsbudget of de re-integratietrajecten voor arbeidsongeschikte werknemers. Bijblijven met die veranderingen kost je veel tijd. Toch is dat meer dan nodig, want een onzorgvuldigheid of foutje in de procedures komt je organisatie misschien duur te staan.
Aan de andere kant heb je het toenemende belang van talent- en performancemanagement. Dat is logisch, want tenslotte zijn het je mensen die je organisatie maken tot wat ze is. Zijn hun vaardigheden en competenties afgestemd op je organisatiestrategie? Welk talent heb je nodig om ook in de toekomst je klanten gelukkig te maken? En hoe laat je jouw talent dan volledig openbloeien in je organisatie? Uitdagingen genoeg.
De vragen die bij talent- en performancemanagement opduiken, hebben een impact op heel je organisatie. Daarom verlangt het management dat je duidelijk kunt aantonen wat de bijdrage is van je hr-inspanningen aan de realisatie van de ‘harde’ doelstellingen die je organisatie stelt.
Jammer genoeg krijgt die strategische rol te weinig aandacht in heel wat HR-afdelingen. Waarom? Omdat er te veel tijd verloren gaat aan administratief routinewerk. Door de papierstroom en de talloze Excel-bestanden die je aandacht vragen, blijft er te weinig tijd over om de verzamelde data om te zetten in inzicht. En wat heb je nodig voor managementinfo en verbeterplannen met een stevig fundament? Precies: inzicht!
Hoe krijg je de handen vrij voor het strategische HR-werk? Door je administratie zo veel mogelijk te automatiseren. En door dubbel werk te vermijden. Selfservice is daarbij het sleutelwoord: laat medewerkers zelf hun gewijzigde adres- of gezinsgegevens vastleggen in hun personeelsdossier. En laat ze digitaal hun onkostenvergoeding en aanvragen voor vakantie en opleidingen indienen. Met die digitalisering win je een zee van tijd. Niets neemt meer werkuren in beslag dan het overtypen van gegevens. Bovendien geef je door automatisering een boost aan de kwaliteit van je data. De kans op fouten is zo goed als onbestaand.
Een bijkomend voordeel van e-hrm is dat je medewerkers het heft in handen krijgen: ze regelen hun zaakjes zelf, waar en wanneer ze dat willen. Zeker jonge professionals hechten belang aan die empowerment. Voor hen is bonnetjes scannen of een digitale aanvraag indienen hetzelfde als online shoppen of internetbankieren. Natuurlijk worden de medewerkers van je organisatie zelf verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van gegevens. Geef hun de nodige tools, dan doen ze dat met plezier.
Het succes van e-hrm wordt mee bepaald door de integratie van de verschillende softwarepakketten die je gebruikt. De slimste keuze is die voor 1 bronsysteem waarin je jouw gegevens centraal bewaart. Aan die databron koppel je de software voor je payroll, tijdsregistratie, opleidingen en nog veel meer. Nog slimmer is dat je ook de software voor je crm, boekhouding, projecten en stockbeheer koppelt. Zo stromen je data probleemloos van de ene module naar de andere en wint je organisatie nog meer tijd.
Benieuwd wat AFAS Software betekent voor je e-hrm? Schrijf je in voor de AFAS Open in Mechelen.