Kun je een competente, gedreven medewerker veranderen in een zombie? Die vraag is misschien wel een experiment waard. Feit is dat monotoon en repetitief werk je brein niet stimuleert. Dus als je medewerkers veel nutteloos werk verrichten, schakelen ze over op automatische piloot. Daar worden ze natuurlijk niet dommer van. Maar ze leren dan ook niets bij en dat is gevaarlijk. Want het talent in je organisatie vraagt om geprikkeld te worden door nieuwe uitdagingen. Krijgen ze die niet? Dan ben je jouw talentvolle medewerkers snel kwijt.
Dus als je medewerkers veel nutteloos werk verrichten, schakelen ze over op automatische piloot.
Ongeveer 100 jaar geleden optimaliseerde Henry Ford de lopende band in zijn fabriek. En door de technologische revolutie van de 20ste eeuw nemen machines steeds meer taken over van je medewerkers. Die 2 ontwikkelingen gebeurden niet zonder reden: innovatie en automatisering verhoogden de arbeidsproductiviteit, waardoor de prijzen daalden en de koopkracht voor consumenten steeg. Je hebt dan ook geen wiskundediploma nodig om te beseffen dat manueel werk je veel geld kost. De remedie? Administratieve herhaaltaken zo veel mogelijk automatiseren met software. Zo verhoog je de productiviteit van je organisatie en snij je in de kosten.
Om interessante inzichten te krijgen, heb je data nodig om te analyseren. Voorwaarde is dat die data up-to-date zijn en centraal worden bewaard. Helaas is dat een utopie in organisaties die veel nutteloos werk verrichten. Medewerkers verdrinken er in een zee van Excel-bestanden en doen al het mogelijke om hun gegevens actueel te houden. Interessante inzichten krijgen ze niet. Staan daarentegen alle data op 1 centrale plek? Dan heb je een duidelijk vertrekpunt en kun je data zelfs realtime analyseren.
Er is geen enkele klant, leverancier of collega die gelukkig wordt omdat jij gegevens overtypt van een map met papieren documenten naar een Excel-bestand. En niemand wordt warm als je een halve dag gegevens kopieert van een Excel-bestand naar je boekhoudprogramma. Nutteloos werk levert je dus niets op. Door dat werk te automatiseren, krijg je de handen vrij voor werk waarmee je wél het verschil maakt: innoveren en klanten adviseren. Anders gezegd: door je administratieve processen te automatiseren zorg je ervoor dat je klanten ook morgen voor jou kiezen.
Geen enkele klant, leverancier of collega die gelukkig wordt omdat jij gegevens overtypt van een map met papieren documenten naar een Excel-bestand.
Repetitief werk vraagt om veel onderhoud en dat kost je veel tijd en energie. Daardoor hol je altijd achter de feiten aan. Je hebt geen tijd om je bedrijfsprocessen te optimaliseren, want je hebt al je energie nodig om alles draaiende te houden. Beheren in de plaats van optimaliseren dus. Door het nutteloze werk te automatiseren, kun je dat veranderen: je software zorgt ervoor dat al je processen lopen zoals het hoort. Waardoor jij in staat bent om die werkprocessen kritisch te bestuderen en te perfectioneren.
Nutteloos werk is niet meer van deze tijd. Daarvan hebben we je hopelijk overtuigd. Kies jij voor de automatisering van je administratie, maar weet je niet goed hoe eraan te beginnen? AFAS Software helpt je graag.