Hubo is een 100% Belgische organisatie met 157 winkels en ongeveer 2500 medewerkers. Met hoofdzetels in Wommelgem en Luik richt Hubo zich op een gevarieerd publiek van particuliere doe-het-zelvers, waarin zowel de occasionele hobbyist met zijn kleine vraag als de ambitieuze en gedreven doe-het-zelver terug te vinden zijn.
In 2021 trok Hubo de interne bedrijfsprocessen in vraag en kwamen ze tot de conclusie dat hun toenmalige e-HRM-systeem niet meer voldeed aan de noden. Zo maakte het bedrijf gebruik van verschillende losstaande systemen en waren er nog veel manuele handelingen. Hubo moest op zoek naar een nieuwe totaaloplossing die de administratieve processen automatiseert in combinatie met ‘zachte’ HR-processen (Leren & Ontwikkelen, Werving & Selectie). Ook was een Cloud-oplossing een must voor de doe-het-zelf keten.
Hubo maakte vorig jaar voor het eerst kennis met AFAS Software tijdens het Inspiratiediner in hun nieuwe Clubhuis te Kontich. Doorheen het beslissingsproces werd duidelijk dat ook de interne gebruikers graag wilden kennismaken met het systeem. Daarom was Hubo, alvorens het sluiten van de overeenkomst, nogmaals te gast bij AFAS. Deze keer was het bedrijf aanwezig met verschillende HR-medewerkers. Het doel: de AFAS-cultuur opsnuiven en geïnformeerd worden over de planning van het nieuwe systeem. Dankzij dit bezoek kon de doe-het-zelf keten de betrokken eindgebruikers informeren over de verwachtingen van de nieuwe HRM-software.
Begin 2023 zal de implementatie van het nieuwe HRM-systeem starten. In fase 1 wordt de algemene HR (werknemersinfo, documentatie & payroll) samen met koppeling van het sociaal secretariaat SD-Worx onder de loep genomen. In de 2de fase wordt de koppeling met Cornerstone opgezet. Cornerstone zal ondersteuning bieden in het stroomlijnen en optimaliseren van de zachte HR-processen. Dit gaat over bijvoorbeeld het vergemakkelijken van het proces in dienst melden en het kunnen betrekken van bestaande werknemers in een digitaal dossier. Zo gaat Hubo meer tijd hebben voor wat er echt toe doet: de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker.
Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: dit kost veel tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.