VLS-Group

“Eindelijk tijd voor people management”

Met meerdere vestigingen in verschillende Europese landen had de VLS-Group nood aan een gecentraliseerd systeem dat een totaaloverzicht van de organisatie biedt. De HR-afdeling verloor door de datafragmentatie veel tijd bij de payrollverwerking en de rapportage van gegevens. AFAS Software bleek de enige die binnen het budget toch alle gewenste functionaliteiten kon bieden.

 European HR-director Lieve Van Mechelen: “Vroeger duurde het erg lang en was het zeer tijdrovend om bijvoorbeeld te weten te komen hoeveel mensen er op de payroll stonden en wat het ziekteverzuim was in een bepaalde afdeling. Nu heb ik met één druk op de knop een overzicht van de situatie in alle vestigingen. Een hele vooruitgang!”

Dankzij de backoffice met 1 database vallen heel wat administratieve taken weg en kan de HR-afdeling haar tijd besteden aan persoonlijk advies, opleidingen en begeleiding. “En met de gecentraliseerde database is ook het risico op fouten bij rapportage miniem.”

Betrouwbare partner

Van Mechelen is een tevreden vrouw: “Ik ben erg gecharmeerd door de professionaliteit van AFAS Software. We werken met strakke deadlines en die leven ze perfect na. Het is een investering, maar we kunnen er efficiënter door werken.” De VLS-Group is ervan overtuigd dat ze in de toekomst kosten zal kunnen besparen.

Favoriete functionaliteit

“Mijn favoriet is zonder twijfel de MSS-functie, waarmee onze leidinggevenden meer bij de bedrijfsprocessen worden betrokken. Ze kunnen nu hun eigen team beheren en zelf actuele beheersdata opvragen. Onze HR-afdeling bespaart zo veel tijd waardoor we ons meer kunnen focussen op de ondersteuning van ons management.”

Over VLS-Group

De VLS-Group is een toonaangevende logistieke dienstverlener met verschillende vestigingen in Europa. De groep is gespecialiseerd in vervoer, bewerking en opslag van goederen waaronder hoofdzakelijk chemische producten.

De groep heeft een hecht netwerk van maar liefst 200.000 m2 aan hoogstaande magazijnen verspreid over België, Nederland, Italië en Duitsland, waar het verpakte chemicaliën opslaat en behandelt.