Voor Iris was het selecteren van bedrijfssoftware geen eenvoudige taak. “We werken met verschillende soorten klanten alsook projecten en niet elk ERP-pakket kan daarmee overweg,” vertelt Wim Mussche, Head of Operations Support and Strategy bij Iris. Na een grondige analyse van de beschikbare opties binnen de bouwsector, bleek AFAS de meest logische keuze.
“AFAS biedt een compleet pakket inclusief boekhouding, projecten, ordermanagement en HR waarbij het softwarebedrijf fungeert als master. Hierdoor hoeven we geen losse applicaties te integreren,” aldus Wim. De unanieme steun van het managementteam bevestigde dat AFAS de juiste strategische partner was voor deze transformatie.
De implementatie van AFAS verliep volgens schema en binnen budget, ondanks de inspanningen die een dergelijk traject met zich meebrengt. “We waren ons bewust van de inspanning die dit van ons team zou vergen. Dankzij de nauwe samenwerking met AFAS beschouwden we hun mensen al snel als collega's,” deelt Wim. Deze samenwerking leidde tot ingrijpende verbeteringen, vooral binnen de afdelingen Operations en Finance. “Er is nu meer vrijheid en transparantie binnen het systeem, wat tegelijkertijd ook een vorm van controle creëert.”
De voordelen van AFAS zijn direct zichtbaar. Een opvallend voorbeeld is de snellere klantencheck. Waar dit proces eerder via Finance verliep en meerdere dagen in beslag nam, kunnen medewerkers nu zelfstandig klanten controleren, offertes opstellen en projecten openen binnen enkele minuten. De verantwoordelijkheid ligt meteen bij het juiste team, wat veel tijd bespaart. Hoewel de exacte kostenbesparing moeilijk te kwantificeren is, schat het bouwbedrijf de jaarlijkse efficiëntiewinst op tussen de €100.000 en €150.000.
De livegang markeert voor Iris slechts het begin. “We starten bewust met de basis en bouwen verder uit. In de toekomst willen we bijvoorbeeld het volledige beheer van trainingen en subsidieaanvragen automatiseren via AFAS,” legt Wim uit. Met een helder doel voor ogen – het beheren van alle processen vanuit één systeem met minimale afhankelijkheid van externe apps – heeft het bouwbedrijf een stevige basis gelegd voor groei en innovatie.
Voor andere bedrijven die een vergelijkbare transformatie overwegen, heeft Wim een duidelijk advies: “Breng je organisatie vooraf goed in kaart. Weet wat je wilt en stel iemand verantwoordelijk die beslissingen durft én mag nemen.” Met deze aanpak heeft Iris niet alleen een systeem geïmplementeerd, maar een strategische partner gevonden die hen helpt hun organisatie toekomstbestendig te maken.