Efficiëntere audits en krachtige rapportages met het Control Framework

Een terugblik op ons webinar

In een wereld waarin rapportageverplichtingen en certificeringen steeds complexer worden, is grip op governance, risk en compliance (GRC) belangrijker dan ooit. Tijdens ons recente webinar over het Control Framework gingen we hier dieper op in en toonden we hoe AFAS haar software inzet om bedrijven te helpen deze uitdagingen het hoofd te bieden. Dit artikel blikt terug op de inzichten die we deelden en hoe we zelf onze software gebruiken om compliant te blijven.

Waarom een Control Framework essentieel is

De wet- en regelgeving rondom certificeringen en rapportages neemt toe. Denk aan CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) of ISO 27001. Organisaties moeten niet alleen voldoen aan deze normen, maar ook kunnen aantonen dat ze dit doen. Het Control Framework van AFAS biedt hier een oplossing voor: het helpt bedrijven processen te structureren en alles op één plek vast te leggen. Hierdoor wordt een audit of certificering niet langer een tijdrovende zoektocht naar documenten en losse e-mails, maar een gestroomlijnd proces met duidelijke verantwoordelijken.

Veel organisaties werken nog met losse tools of Excel-sheets, wat inefficiënt en foutgevoelig kan zijn. Het Control Framework van AFAS brengt al deze informatie samen in één geïntegreerd systeem, gekoppeld aan bestaande bedrijfsprocessen. Hierdoor kunnen taken eenvoudig worden toegewezen, documentatie gecentraliseerd worden en audits efficiënter verlopen.

Hoe AFAS dit aanpakt

Bij AFAS geloven we in ‘practice what you preach’. We gebruiken onze eigen software intensief om onze ISO-certificeringen en andere verplichtingen te borgen. Dit gebeurt via een kwaliteitsmanagementportaal waarin alle regels en bijbehorende taken worden vastgelegd. We volgen hierbij drie pijlers:

  1. Zeg wat je doet: vastleggen van het beleid en de processen in onze software.
  2. Doe wat je zegt: zorgen dat taken worden uitgevoerd en opgevolgd.
  3. Toon dat je het doet: alle informatie overzichtelijk en toegankelijk maken voor auditors.

Concreet betekent dit dat we risico’s in kaart brengen, beheersmaatregelen implementeren en draaiboektaken toewijzen aan de juiste personen. Wanneer een auditor langskomt, heeft deze direct toegang tot alle relevante informatie in InSite (klantenportaal). Hierdoor vermijden we eindeloze e-mailwisselingen en onnodige vertragingen.

Praktisch aan de slag

Het Control Framework is standaard beschikbaar in onze software en wordt continu uitgebreid op basis van klantbehoeften. Heb je als organisatie specifieke certificeringen die je wilt borgen? Laat het ons weten! AFAS blijft zich ontwikkelen om bedrijven te ondersteunen bij compliance en efficiënt kwaliteitsmanagement.

Benieuwd naar hoe dit er in de praktijk uitziet? Het volledige webinar is terug te kijken op onze themapagina. Samen zorgen we ervoor dat compliance geen last, maar een kracht wordt binnen jouw organisatie!