Onderteken documenten en contracten met AFAS via de workflow. Juridisch geldig en met een grote bewijskracht.
Tegenwoordig worden bijna alle documenten niet meer geprint en per post verstuurd, maar digitaal bekeken en verstuurd. Het is best vreemd dat deze documenten voor ondertekening dan nog wel worden geprint en gescand en weer verstuurd. En bij tweevoudige ondertekening wordt dit proces vervolgens op een andere plek nog eens herhaald. Omslachtig en helemaal niet meer nodig, vinden wij.
We verwachten dat je 2 dagen ondersteuning vanuit AFAS nodig hebt om de template in te richten.
Alle acties in het ondertekenproces zijn volledig inzichtelijk, per persoon, met tijdstempel. Dit heeft grote bewijskracht dan bijvoorbeeld een handtekening op een gescand document.
De digitale handtekening is minimaal juridisch gelijk aan een gewone (natte) handtekening.
Het tekenen van een document is snel en gemakkelijk door middel van een twee-factor bevestiging via de portal of intranet i.c.m. SMS.
Papier hoeft niet nodeloos meer te worden geprint en per post worden verzonden. Het proces gaat hierdoor ook sneller.
Wat ga je doorlopen als je dit proces gaat inrichten in AFAS?
Welke processen zijn er allemaal die gebruik gaan maken van digitaal ondertekenen?
Welke documenten zijn er allemaal en moeten worden ondertekend? Wie vanuit de organisatie zijn daarbij betrokken?
Ben je geïnteresseerd in een optimalisatiekans en wil je meer weten? Je kunt vrijblijvend een offerte aanvraag doen voor deze optimalisatiekans!