Alle info en processen in je organisatie beschikbaar vanaf één portal voor medewerkers? Zet InSite in als intranet!
InSite is dé Intranet-applicatie van AFAS. Je hebt snel, altijd en overal toegang tot gegevens (een internetbrowser is immers voldoende). Je bent ook niet afhankelijk van een PC of laptop, een tablet of smartphone is genoeg. InSite heeft de look & feel zoals jij het wil vormgeven en is makkelijk te bedienen.
We verwachten dat je 3 dagen ondersteuning vanuit AFAS nodig hebt om de template in te richten.
Door de medewerkers optimaal te betrekken bij de bedrijfsprocessen én continue te informeren over (intern) nieuws zal de betrokkenheid toenemen. Door gebruik te maken van verschillende (template) documentsjablonen kunnen verschillende (nieuws)berichten gemaakt worden. Zo kan je per afdeling het belangrijkste nieuws gaan bundelen, zodat het voor de medewerkers in het nieuwsoverzicht al meteen duidelijk is in welk kader het schetst.
Een document dat medewerkers moeten gelezen hebben? Daar kan je voor zorgen door InSite als intranet in te zetten. Je kan per type document specifiëren of dit gelezen moet worden door de medewerkers of puur informatief is om ze op de hoogte te houden. Hierbij kan je gebruik maken van verschillende overzichten om duidelijk te maken waar de prioriteiten liggen binnen deze documenten. Je kan hierbij ook opvolgen door wie een document wel of niet gelezen heeft.
Door InSite als intranet in te zetten is zal er een mix ontstaan van werkgerelateerde taken en opdrachten, maar ook informatie over de “zachte” kant van de organisatie, zoals lief en leed, wie is wie, verjaardagen, jubilea of evenementen.
Stel InSite centraal en verminder de hoeveelheid koppelingen en (externe) applicaties tot het minimum. Hierdoor ontstaat één overzichtelijke, veilige en beter beheersbare werkomgeving.
Wat ga je doorlopen als je dit proces gaat inrichten in AFAS?
Het is belangrijk om InSite/Intranet aantrekkelijk en actueel te houden. Door regelmatig relevante content toe te voegen zal de aantrekkingskracht van InSite/Intranet als nieuwsbron toenemen.
Een mooie en herkenbare interface vergroot het gebruiksgemak en werkplezier van de medewerkers en zorgt voor betere acceptatie. Maak een ontwerp van hoe jij intranet zou opbouwen binnen InSite, zodat we jou op basis hiervan kunnen begeleiden.
Creëer en vergroot het draagvlak en betrek medewerkers bij de realisatie, het onderhoud en de uitbreiding.
Naast persoonlijke gegevens kan de medewerker ook als professional informatie vinden en delen met de organisatie. Niet alles moet vanuit de organisatie komen. Laat ook input/inspiratie komen vanuit de medewerkers, zodat ze het gevoel krijgen dat ze meedragen aan de opbouw van de informatie binnen InSite.
Met een eigen pagina kunnen afdelingen relevante processen en acties borgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een Wie is wie, verjaardagen, rapportages, taken en procesbeschrijvingen.
Maak een overzicht van alle documenten die kunnen voorkomen in jouw organisatie, zowel op het intranet als op de werkvloer. Bepaal vervolgens of deze documenten relevant zijn voor iedereen of voor een beperkte populatie. Zo zorg je ervoor dat een medewerkers niet overstelpt worden met irrelevante documentatie, maar net toegang krijgen tot relevante en belangrijk info.
Ben je geïnteresseerd in een optimalisatiekans en wil je meer weten? Je kunt vrijblijvend een offerte aanvraag doen voor deze optimalisatiekans!