Een organigram is een visuele representatie van de structuur binnen een organisatie. Het illustreert de hiërarchische relaties, taken en verantwoordelijkheden van verschillende afdelingen en functies. Dit artikel bespreekt het concept van een organigram, de voordelen ervan en hoe het kan bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering.
Een organigram is een schematische weergave van de opbouw van een organisatie. Het toont de verbindingen tussen verschillende afdelingen, teams en posities. Meestal bestaat een organigram uit vakjes en lijnen die de relaties tussen de verschillende elementen van de organisatie weergeven.
Een organigram is essentieel omdat het duidelijkheid schept over de structuur van een organisatie. Het visualiseert de hiërarchie, taken en verantwoordelijkheden. Daardoor begrijpen medewerkers hun rol en positie binnen de organisatie beter. Daarnaast verbetert het de communicatie en samenwerking binnen verschillende afdelingen.
Bepaal eerst de gewenste structuur van het organigram. Dat kan variëren van een traditionele hiërarchische structuur tot een platte organisatieopbouw.
Breng de verschillende afdelingen en functies binnen de organisatie in kaart. Denk na over hoe die samenwerken en welke functies aan welke afdelingen zijn gekoppeld.
Plaats de medewerkers en hun functies in het organigram. Geef duidelijk weer wie aan wie rapporteert en hoe de hiërarchie is gestructureerd.
Zorg ervoor dat het organigram regelmatig wordt bijgewerkt om veranderingen binnen de organisatie weer te geven. Een actueel organigram voorkomt miscommunicatie en verouderde informatie.
Met de gebruiksvriendelijke Organigram viewer in AFAS krijgen gebruikers op een interactieve manier inzicht in de structuur van de organisatie. Dit krachtige hulpmiddel toont de afdelingen en leidinggevenden op elk niveau van de organisatie.
Wat de Organigram viewer uniek maakt, is dat het organigram automatisch wordt opgebouwd op basis van de beschikbare gegevens in het systeem. Daardoor biedt het altijd actuele informatie en dat maakt het bijhouden van veranderingen efficiënt.
Naast de structuur van de organisatie biedt de Organigram viewer in AFAS ook waardevolle inzichten. Voorbeelden daarvan zijn het aantal werknemers (headcount), het aantal fulltime-equivalenten (FTE) en parttimepercentages per organisatorische eenheid. Die data helpen bedrijven om hun personeelsbeheer te optimaliseren en goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
Een organigram is een waardevol instrument om de structuur en de hiërarchie van een organisatie te visualiseren. Het biedt duidelijkheid, verbetert de communicatie en draagt bij aan een efficiëntere workflow. Door de juiste stappen te volgen en gebruik te maken van geschikte tools kan een effectief orgranigram worden gecreëerd dat de bedrijfsvoering ten goede komt.
Met de software van AFAS regel je zaken als verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan.