Met workflow management beheer je al je taken en acties
Je taken & acties optimaal beheren? Dat kan! Workflows vormen namelijk de kern van automatisering. Ga voor standaardisatie en structuur met de ERP-software van AFAS.
Workflows verbinden de ERP-software
In ERP-software leg je al de bedrijfsprocessen van je organisatie vast. Op die manier zorg je ervoor dat processen altijd gestructureerd, efficiënt en automatisch verlopen. Bovendien heb je eenvoudig inzicht in welke stap van het proces de taak zich bevindt én wie er verantwoordelijk voor is. Daar is allemaal sprake van door een juiste visie op bedrijfsprocessen en het gebruik van een workflow management software.
Wil je weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?
Wil je weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?
Start vandaag nog met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren
Eén softwareoplossing voor jouw organisatie
Workflows vormen de verbindende factor
Workflows en CRM
Alle relevantie documenten zijn beschikbaar per relatie. Vaak worden die automatisch opgemaakt als gevolg van bedrijfsprocessen. Je werkt vanuit één database en daardoor heb je inzicht in alle documenten die van toepassing zijn.
Workflows en Boekhouding
Van de eerste offerte die wordt opgesteld tot de uiteindelijke factuur. Alle onderdelen van het financiële proces worden vastgelegd. Die worden via workflows door je organisatie gestuurd. Na goedkeuring wordt alles meteen verwerkt in de boekhouding.
Workflows en Ordermanagement
Dankzij de volledige integratie van ordermanagement en financieel is je boekhouding altijd actueel. Zo bespaar je een hoop tijd. En dat wil toch iedereen! Daarnaast biedt het je ook veel inzichten en duidelijkheid in bijvoorbeeld doorlooptijden.
Workflows en HRM
Je maakt veel met je medewerkers mee tussen het moment van de sollicitatie en de uitdiensttreding. Een kennismaking, voortgangsgesprekken, een contractverlenging en misschien zelfs ook een uitdiensttreding. Veel van die processen automatiseer je met workflows.
Bouw je eigen workflows
Meer dan honderd workflows staan voor je klaar in de template
Een workflow is een optelsom van taken en acties van één of meerdere deelprocessen. Je kunt zelf taken afhandelen, weigeren, toelichten, delegeren of overdragen. Zo kan je als medewerker je eigen werkzaamheden en prioriteiten organiseren. Het management heeft wel steeds inzicht in de actuele status van openstaande workflows. Op die manier is er een perfect beeld van de workload.
- Standaardiseer bedrijfsprocessen met workflows
- Automatiseer stappen in het workflowproces
- Maak je eigen workflows aan
- Maak je eigen vrije velden aan
- Gebruik de veelvoorkomende workflows die zijn ingericht in de template
Koppel signalen
Je kunt ook signalen aan een workflow koppelen. Wordt er een bepaalde taak in de workflow afgehandeld? Dan gaat er automatisch een signaal naar een medewerker of afdeling. Het is ook mogelijk om een signaal op een bepaald moment in de tijd te laten genereren. Zo vergeet je nooit meer de verjaardag van je directe collega.
Voor kmo's en corporates in iedere sector
Van kleinere organisaties met een twintigtal medewerkers tot corporates met duizenden medewerkers. En van zorginstellingen tot accountantskantoren. Onze ERP-software is geschikt voor iedere kmo en corporate in iedere sector. Groeit jouw organisatie? Dan groeit de software met je mee! Zit het even tegen? Dan zorgt de software ervoor dat de kwaliteit en de schaalbaarheid van je processen gewaarborgd blijven.
Meer weten over workflow management software?
Maak kennis met AI-assistent Jonas
Geen loze beloftes, wel slimmer werken!
Bij AFAS zijn we ervan overtuigd dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en eenvoudiger maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een middel om extra waarde te creëren, het is geen doel op zich.
Onze AI-integraties, beter bekend als Jonas, werken als jouw slimme assistent. Jonas voert automatisch AI-taken voor je uit in een workflow. Daardoor wordt jouw werk een stuk leuker!
AI-functies in AFAS:
- Voer automatisch AI-opdrachten uit in je workflows
- Vertaal en vat teksten snel samen
- Verbeter AI-opdrachten met feedback van collega's
Workflows standaard in de AFAS template
Al ruim 14.000 klanten werken met de software van AFAS. Op basis van al die ervaringen hebben wij een template ontwikkeld. Die template kun je zien als een vast sjabloon waarin de meest voorkomende bedrijfsprocessen voor jou klaar staan om in gebruik te nemen. Je hoeft dus zelf niet meer het warm water uit te vinden.
Van een declaratie, een indiensttreding van een nieuwe medewerker tot een ICT-aanvraag en een factuur. In de template zijn honderden processen standaard geautomatiseerd. Je beschikt vanaf nu over een uitstekend workflow systeem én je maakt snel grote stappen in je bedrijfsautomatisering.
Distrilog aan het woord over de workflows binnen de HR-software van AFAS
- Transparantie en workflows zijn belangrijke factoren bij de keuze van nieuwe software. In de HR-tool van AFAS kunnen we alle data beheren en koppelen aan elkaar.
- AFAS is heel sterk in workflows, daar had Distrilog nood aan.
- Binnen de HR-software van AFAS is het volledige proces van sollicitatie tot vertrek of pensioen gekoppeld aan elkaar.
Inzicht met dashboards
Bekijk de status van openstaande workflows
Met de BI dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je zet ruwe data om in begrijpelijke informatie. Door die informatie inzichtelijk te maken, stuur je beter op het resultaat. Business Intelligence zit standaard meegeleverd in onze software en is direct klaar voor gebruik.