In deze blog willen we je op de hoogte brengen van de nieuwe verplichte tijdsregistratie in de schoonmaaksector. Hier vind je alle essentiële punten, zodat je helemaal op de hoogte bent van deze nieuwe wetgeving!
Het jaar 2024 markeert een belangrijke verandering in de Belgische schoonmaaksector. Vanaf 1 september dit jaar wordt de verplichte aanwezigheidsregistratie ingevoerd, een verandering die impact zal hebben op zowel werkgevers als werknemers. Maar geen zorgen, we hebben alle belangrijke informatie voor je doorgenomen.
Even opfrissen! Verplichte urenregistratie is een systeem waarbij werkgevers dagelijks de aanwezigheid van hun werknemers op het werk moeten vastleggen. Dit systeem wordt nu ook in de schoonmaaksector ingevoerd om betere arbeidsomstandigheden te creëren voor werknemers.
Al vanaf 2014 is de aanwezigheidsregistratie verplicht in de bouwsector. Dit wordt nu uitgebreid naar de schoonmaaksector omdat er ook in deze branche behoefte is aan meer duidelijkheid en transparantie omtrent tewerkstelling.
Het doel van deze maatregel is om gelijke kansen te creëren voor alle bedrijven, sociale fraude tegen te gaan en te zorgen voor eerlijke arbeidsomstandigheden voor alle werknemers in de schoonmaaksector.
Voor wie geldt de verplichting niet:
Het registreren van de aanwezigheid van je werknemers is eenvoudiger dan het klinkt. Je hoeft alleen maar bij te houden wie wanneer op de werkvloer is. Dit kan bijvoorbeeld via een tijdsregistratiesysteem (bijvoorbeeld Appreo of Ortec) welke je kan koppelen aan je AFAS-omgeving. De gegevens moeten uiterlijk de dag na de uitvoering van de werkzaamheden vastgelegd worden.
De verplichting om deze activiteiten te registreren ging eerst in vanaf 1 april. Deze datum is reeds uitgesteld tot 1 september. Tijdens de maanden september, oktober, november en december 2024 zullen de bevoegde inspectiediensten gebruikers ondersteunen om zich aan de nieuwe wetgeving te houden. Er worden geen boetes opgelegd tot 31 december 2024, tenzij er sprake is van fraude.
Door correcte tijdsregistratie houden werkgevers in de schoonmaaksector zich aan de nieuwe wetgeving en vermijden ze boetes. Met een efficiënt en geautomatiseerd systeem helpt deze registratie ook bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Bovendien verbetert het de bedrijfsefficiëntie en versterkt het de relatie met werknemers.
We begrijpen dat verandering soms eng kan zijn en aanpassing tijd kost. Maar met AFAS wordt de overstap naar verplichte aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector een koud kunstje!