“Grâce à notre croissance. Ces dernières années, notre entreprise s’est fortement développée. Pour vous donner une idée: aujourd’hui, nous avons plus de 120 collaborateurs. Toutes ces personnes et ces activités engendrent énormément d’administration.
“Je devais faire un choix: engager un administratif supplémentaire ou bien réévaluer sérieusement nos processus et notre méthode de travail. C’est alors que nous avons découvert AFAS.”
“Au fil du temps, nous nous sommes procurés beaucoup de logiciels différents: un progiciel pour la gestion de projets, un autre logiciel pour la comptabilité, encore un autre programme pour la gestion de la relation client. Et ainsi de suite. Le problème, c’est que tous ces logiciels fonctionnaient séparément. Une vraie perte de temps! Et entre-temps, on continuait de se développer fortement.”
“A un moment donné, j’ai dû faire un choix: engager un administratif supplémentaire ou bien réévaluer sérieusement nos processus et notre méthode de travail. C’est alors que nous avons découvert AFAS et que nous avons fait le choix de l’efficacité.”
“Pour tout, sauf pour nos déclarations fiscales. Grâce au progiciel AFAS, nous gérons nos devis, nos contrats et nos projets. Tout comme notre gestion de relation client, nos factures, la gestion des débiteurs qui s’y rapporte et notre administration du personnel. Tout se trouve dans un seul paquet.”
“AFAS est vraiment facile d’utilisation et dès que vous commencez à l’utiliser, vous vous l’appropriez complètement.
“Ce logiciel, vous le maîtrisez vraiment en un tour de main. Ok, j’admets que la migration semble un défi de taille mais chez nous, tout s’est déroulé sans problèmes. AFAS vous aide lorsque vous opérez la migration des données de votre ancien logiciel. Mais je n’ai pas eu besoin de cette aide. Je suis allé voir dans leur KnowledgeBase et j’y ai trouvé toute l’info qu’il me fallait. C’était facile.”
“AFAS est vraiment facile d’utilisation et dès que vous commencez à l’utiliser, vous vous l’appropriez complètement. Définir des champs libres, des workflows et des signaux? Un jeu d’enfants. Cependant, il est intéressant de parcourir dès le début toutes les fonctions avec le consultant. Nous avons sollicité les services d’un expert durant 5 jours.”
“Maintenant, nous envoyons nos contrats de travail par voie électronique et nos collaborateurs signent tous les documents de manière digitale.”
“Absolument. Rien que pour la gestion de nos contrats de travail, nous avons beaucoup moins de travail manuel. Il faut savoir que nous travaillons beaucoup avec des contrats journaliers, par exemple pour le personnel de sécurité que nous employons sur les festivals et autres événements. Avant, nous devions imprimer ces contrats et les envoyer par la poste en espérant qu’on nous renvoie un exemplaire signé.”
“Maintenant, nous envoyons ces contrats directement à partir du logiciel AFAS et nos collaborateurs signent tous les documents de manière digitale. S’ils ont des remarques, ils les envoient simplement par mail de sorte que tout arrive dans leur dossier. Les contrats avec nos clients, nous les concluons de la même manière. Grâce à AFAS, tout le monde gagne du temps.”